SISTEMA DE GESTOR DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA
IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Administre todos su documentos al facilitar la consulta con búsquedas y el acceso a ellos desde cualquier lugar.
Digitalice sus formularios, documentos y registros para crear un lugar de trabajo productivo y sin papel.
Pase menos tiempo archivando y administrando documentos y más tiempo atendiendo a clientes o personeros.
ACELERE LOS PROCESOS
Un estudio de PricewaterhouseCoopers (PwC) señala que los empleados pasan un promedio del 40% de su tiempo en la gestión de archivos no esenciales.
La International Data Corporation (IDC) estima que los empleados pasan el 20% del día buscando información en documentos impresos, y que en 50% de los casos no pueden encontrar lo que necesitan.
La gestión de archivos lo ayuda a acelerar las operaciones comerciales al hacer que la información sea fácil de encontrar, consultar y distribuir.
La gestión de archivos facilita localizar, recopilar, almacenar, proteger y canalizar la información para su revisión y aprobación.
INCREMENTE LA EFICIENCIA OPERATIVA
Se estima que en promedio un trabajador tarda 12 minutos en procesar un solo documento y nueve minutos en buscar, sacar y volver a archivar el documento.
Con la administración de documentos, puede tener fácil acceso a sus documentos y buscar en una variedad de tipos de datos, como documentos, correos electrónicos y fotografías.
La administración de documentos ayuda al personal a compartir información de manera segura y oportuna.
